Mitarbeiter Vertragsmanagement/Künstlerbetreuung (m/w/d) - 50% (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen ist mit knapp 100 Mitarbeitenden aus der ganzen Welt eines der führenden philharmonischen Orchester in Baden-Württemberg.

Hauptaufgaben

• Verantwortlichkeit für die Erstellung, Abrechnung und Verwaltung von Künstlerverträgen
• Ansprechpartnerin für unsere Gastkünstlerinnen
• Kommunikation mit internationalen Künstler*innen und Agenturen
• Hotel- und Transferbuchungen für unsere Gäste
• Eventmanagement
• Büromanagement, Korrespondenz, allg. Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Besetzung der Telefonzentrale

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Kultur- bzw. Eventbranche oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, selbstsicheres Auftreten und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einen freundlichen, angemessenen Umgang mit unserem internationalen Publikum
• Berufserfahrung in einer Kultureinrichtung sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Softwareprogramm für Orchester (OPAS) sind von Vorteil

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
• Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
• Ein unterstützendes und transparentes Arbeitsklima mit respektvollem Miteinander
• Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit betrieblicher Altersvorsorge und Vergütung in Anlehnung an den TVöD