Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung in der beruflichen Bildung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen – Leipzig

Kurzbeschreibung der Position

Durchführung von administrativen Aufgaben im Schulsekretariat ... in der beruflichen Ausbildung von Sozialassistent/-innen, Erzieher/-innen und Heilerziehungspfleger/-innen.

Hauptaufgaben

  • Durchführung von administrativen Aufgaben im Schulsekretariat
  • Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung
  • Raumplanung
  • Datenbankpflege und Erstellung von Berichten/Dokumenten mithilfe der Schulverwaltungssoftware
  • Aktenverwaltung und - archivierung
  • Zeugniserstellung
  • Bewerbungsmanagement
  • Bearbeitung des Posteingangs/Schriftverkehr

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft o.ä.
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat, allgemeine Sekretariatsarbeit bzw. Office-Management
  • wünschenswert: Kenntnisse über das sächsische Berufsbildungssystem
  • versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
  • Begeisterung für das Mitgestalten neuer Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Freundlichkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • selbstständiges, strukturiertes und innovatives Arbeiten
  • Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Fort- und Weiterbildungen
  • attraktive Vergütung
  • persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstwagen für die Erledigung der Touren
  • Rabatte in regionalen Sportstudios
  • regelmäßige Mitarbeitendengespräche
  • Kaffee, Tee & Wasser
  • Obstkorb
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Freistellung bei verschiedenen Anlässen
  • attraktiver Standort in zentraler Lage
  • 1. Monatsgehalt
  • Mitarbeitendenfeste
  • positive Arbeitsatmosphäre
  • Anerkennung von Vordienstzeiten
  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • strukturierte Einarbeitung
  • Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
  • zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille