Mitarbeiter Projektadministration und -controlling (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft – Jena

Kurzbeschreibung der Position

Administrative Betreuung unserer Forschungsprojekte in SAP, Unterstützung und Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen während der Antrags- und Angebotserstellung, Abrechnung unserer FuE-Projekte inkl. Fakturierung und Mahnwesen.

Hauptaufgaben

  • Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des Projektcontrollings, wie z.B. Kostenüberwachung, Personaleinsatzplanung, Abweichungsanalysen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses.
  • Unterstützung bei der Durchführung der Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug.
  • Kommunikation und Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und anderen Verwaltungsbereichen sowie mit unserer Zentrale, den Zuwendungsgebern und Partnern.
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Werkzeuge an unserem Institut.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH) sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich.
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift.
  • Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung von Aufgaben.
  • Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Mitarbeit in einem internationalen Forschungsinstitut, das an der Spitze technologischer Entwicklungen steht.
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten.
  • Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten.
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze.
  • Arbeitsplatz im Zentrum Jenas mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services, z.B. Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
  • Corporate Benefits: Zugang zu Angeboten von renommierten Herstellern und Marken.