Mitarbeiter Projektadministration & Projektcontrolling (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Administrative Betreuung unserer Forschungsprojekte in SAP, Unterstützung und Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen während der Antrags- und Angebotserstellung, Abrechnung unserer Forschungs- und Entwicklungsprojekte inkl. Fakturierung und Mahnwesen.

Hauptaufgaben

Mitarbeit im Rahmen im Projektcontrolling, z.B. bei Kostenüberwachung, Personaleinsatzplanung und Abweichungsanalysen. Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie bei der Durchführung von Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug. Kommunikation und Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, anderen Verwaltungsbereichen, der Fraunhofer-Zentrale sowie Zuwendungsgebern und Partnern. Mitarbeit an der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Werkzeuge an unserem Institut.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH) sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich. Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2- Niveau) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift. Eine ergebnisorientierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise. Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Arbeitsplatz im Zentrum Jenas mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unterstützungangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Familienberatung und weitere Services, z.B. Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen. Corporate Benefits: Rabatte auf Angebote renommierter Hersteller und Marken.