Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Für unser Personalteam suchen wir eine engagierter Allrounderin im Personalmanagement, die mit Leidenschaft die Zeitwirtschaft gestaltet und Abläufe effizient steuert.

Hauptaufgaben

Sie sind kompetente Ansprechperson für die SAP HCM-Zeitwirtschaft sowie für Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden bei allen Themen der Arbeitszeit. Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungs­möglichkeiten. Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung und unterstützen bei deren Weiterentwicklung. Sie unterstützen bei der Einstellung von Auszubildenden, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben in der Personalbetreuung, treiben Digitalisierungsvorhaben im Bereich Zeitwirtschaft aktiv voran und unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung. Idealerweise Praxiserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöDS. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse (HCM) sind von Vorteil. Eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Modernes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eingenverantwortliches Arbeiten und kreatives Gestalten. Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote. Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschland-Ticket/Jobticket sowie vielfältige Gesundheitsangebote (z. B. Pilates). Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, darunter Kita-Plätze in der Kindertageseinrichtung „Junikäfer“ in Freiburg, einem Mit-Kind-Büro sowie Beratungsangeboten für Homecare-Eldercare. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten. Kostenloses Parkhaus mit E-Ladestationen sowie Frelo-Station (Fahrradverleihsystem) und Bushaltestelle direkt am Institut.