Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (m/w/d) für die Ministerialregistratur (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Bayer. Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie – München

Kurzbeschreibung der Position

Hauptaufgaben

  • Digitalisierung von Schriftstücken durch Scannen
  • Erfassung und Zuordnung von eingehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“)
  • Erstellung und Pflege von Metadaten
  • Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
  • Durchführung von Aktenrecherchen für interne und externe Stellen
  • Aktenaussonderung inklusive Erstellung von Aussonderungs- und Abgabeverzeichnissen, Tektieren/Verpacken und Vernichten freigegebener Akten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit der eAkte Bayern oder vergleichbaren elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
  • Fähigkeit, sich in komplexe Aktenpläne einzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten und Kisten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.086,57 € (Stufe 1) und 3.758,72 € (Stufe 6) brutto)
  • Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
  • Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
  • Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze