Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

Kurzbeschreibung der Position

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht für den Bereich Migration und Flucht im Referat Soziales Profil der Kirche / Gemeindecaritas zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung. Es handelt sich um eine befristete Stelle zur Verwaltung des Referates. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
• Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen der Klient/-innen
• Administrative Aufgaben (Kommunikation, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
• Selbstständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Konto-/Kassenführung und Rechnungstellung für Fortbildungen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung und Vorbereitung zur Entscheidung von eigehenden Anfragen an den diözesanen Flüchtlingsfonds
• Redaktionelle und inhaltliche Zuarbeit im Themenbereich der AusZeit Angebote

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und Qualifikation
• Freundliches, selbstsicheres und kultursensibles Auftreten
• Teamorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Empathie im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Erfahrung in der Arbeit mit jungen Geflüchteten wünschenswert
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas als katholischer Wohlfahrtsverband

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
• Eine zu 100 Prozent vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft