Mitarbeiter / Mitarbeiterin Einkauf (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS.

Hauptaufgaben

Beschaffung: Sie bearbeiten eigenverantwortlich Beschaffungsvorgänge im Betriebs- und Investitionshaushalt entsprechend des Vergaberechts.
Angebotsmanagement: Angebote werden von Ihnen eingeholt, während Sie mit Lieferanten kommunizieren und Ausschreibungen sowie Rechnungsprüfungen vorbereiten.
Datenmanagement: Sie erfassen und bearbeiten Daten im Warenwirtschaftssystem (SAP) der Fraunhofer-Gesellschaft.
Gerätewirtschaft: Die Inventarisierung, Aussonderungen und Umsetzungen von Geräten wird von Ihnen unterstützt.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder damit verwandte Berufsfelder.
Berufserfahrung/Berufspraxis: Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung im Einkauf mit (ca. 1–2 Jahre). Von Vorteil: Kenntnisse im öffentlichen Einkauf sowie erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht.
Weitere Fach- und Programmkenntnisse: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und können idealerweise erste Erfahrungen mit SAP vorweisen.
Soft Skills: Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten selbstständig und bringen sich aktiv ins Team ein. Mit Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise sowie Ihrer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung schaffen Sie echten Mehrwert.
Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Tätigkeit wird angestrebt.