Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Anmeldung (Arztsekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

In dieser Position sind Sie Teil eines Teams von Sekretariats- und Anmeldekräften in der Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin. Es besteht eine enge Kooperation mit dem von der Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH betriebenen Medizinischen Versorgungszentrum, insbesondere mit der Praxis für Radiologie und der Praxis für Nuklearmedizin.

Hauptaufgaben

• vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Verwaltungsmitarbeiter:innen und Patient:innen
• Patientenaufnahme ambulant für die Praxen des MVZ; Annahme von stationären Patienten
• Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
• Terminverwaltung
• allgemeine Verwaltungstätigkeit, inklusive Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abschluss im Büromanagement oder gleichwertiger Berufsabschluss bzw. Abschluss und/oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Produkte

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Das moderne Klinikum am Rande der Klassiker- und Universitätsstadt Weimar, das landschaftliche Umfeld und die Nähe zur Landeshauptstadt Thüringens bieten alle Möglichkeiten der individuellen Lebensgestaltung von der ländlichen Idylle bis zum modernen Stadtleben. Kindergärten (auch in unmittelbarer Nähe zur Klinik) und alle weiterführenden Schulen befinden sich im Ort.