Mitarbeiter (m/w/d) Registratur (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Stadtverwaltung Worms – Worms
Kurzbeschreibung der Position
Eine Stelle im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Ausländerwesen, ist zu besetzen.
Hauptaufgaben
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs (z.B. Sortieren der Post, Anbringen des Eingangsstempels, Rücksendung falsch zugestellter Post)
- Verteilung der Post an die jeweils zuständigen Sachbearbeiter*innen
- Sichtung und Verteilung der eingegangenen E-Mails an die zuständigen Sachbearbeiter*innen
- Bearbeitung von Abmeldungen bei Wegzug ins Ausland oder in den Zuständigkeitsbereich einer anderen Ausländerbehörde
- Scannen und digitale Ablage von Papierakten neu zugezogener EU-Bürger und ukrainischer Kriegsflüchtlinge
- Unterstützung der Sachbearbeitung z.B. durch Eingabe und Pflege von Daten im Fachanwendungsprogramm
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber ausländischen Bürgern
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Betriebliche Sozialberatung
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung