Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling - 191-2026 (Betriebswirt/in (Fachschule) - Management im Gesundheitswesen/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Universitätsklinikum Magdeburg – Magdeburg

Kurzbeschreibung der Position

Gestaltung der datenbasierten Weiterentwicklung des Personalcontrollings und Sicherstellung fundierter Entscheidungen.

Hauptaufgaben

  • Betreuung des Personalinformationssystems Sage inklusive Auswertungen und Statistiken
  • Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung
  • Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System
  • Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik
  • Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote
  • Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken
  • Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
  • Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen für UKMD und Tochterunternehmen
  • Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht
  • Prozessorientierte, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität & Plausibilitätsprüfungen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Formeln, Auswertungen); BI-Tools von Vorteil
  • Hohe technische Affinität und analytische Stärke
  • Konzeptionelle und ganzheitliche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
  • Verständnis für Schnittstellen
  • Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Sicherer und spannender Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
  • Leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
  • Systematische Einarbeitung
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktives Fahrradleasingangebot
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Einführungsveranstaltung