Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürgerempfang/Telefonzentrale

Gemeinde Seevetal – Harburg

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, persönlich und telefonisch
  • Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vorbereitung der postalisch eingehenden Rechnungen für die digitale Weiterverarbeitung
  • Empfang von externen Servicedienstleistern und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
  • Grundkenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten - auch in stressigen Situationen
  • Zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Aufgabenerledigung zählen zu Ihren Stärken
  • Eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus

Anforderungen an den Bewerber

  • Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Microsoft Office, Büromanagement, Postbearbeitung

Wir bieten

  • Eine Vergütung entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tagewoche
  • Finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
  • Mitarbeitervorteile: (EAP) Employee Assistance Program, Dienstradleasing und ein Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Attraktive Fortbildungsangebote und die Möglichkeiten die persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
  • Kostenfreie Parkplätze vor Ort

Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./ Woche)
  • Anstellungsdauer: unbefristet
  • Einstellung zum: nächstmöglichen Termin
  • Einsatzort: Seevetal
  • Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.

Bewerbung

Bewerbungen sind online bis zum 18.10.2026 möglich.