Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Regionalvorstandes (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Kurzbeschreibung der Position

Ihre Aufgaben umfassen Büro- und Zeitmanagement, die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Post und Datenbankpflege.

Hauptaufgaben

• Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
• Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen)
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• Empathie und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Bereitschaft zur Arbeit zwischen 10:30 Uhr - 17:00 Uhr
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)