Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Verwaltung, Schwerpunkt Reisekostenstelle und Buchhaltung

Kurzbeschreibung der Position

Mitarbeit im Referat Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf der Reisekostenstelle und der Buchhaltung.

Hauptaufgaben

• Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und das Netzwerk der ARL
• Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden der Akademie sowie Betreuung des Online-Buchungsportals der Deutschen Bahn
• Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen
• Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs auch in englischer Sprache
• Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
• sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
• sehr gute deutsche Sprach- und gute Englischkenntnisse
• ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
• Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Zuschüssen zu Jobticket/Deutschlandticket und vermögenswirksamen Leistungen (vL)
• die Perspektive, die Arbeitszeit nach ca. 12 Monaten zu erhöhen
• eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten
• Teamwork und wertschätzendes Miteinander
• helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
• Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (Zertifizierung Total-E-Quality)
• Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
• Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern und unterstützungsbedürftigen Angehörigen