Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für das Konferenzzentrum München

Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste vor Ort und am Telefon
• Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere
• Verwalten der Dienstkleidung der Mitarbeitenden im Konferenzzentrum
• Bedienen des Tiefgaragensystems
• Ausführen der täglichen Rundgänge bei Dienstbeginn und –ende
• Vorbereitung und Anbringung der Veranstaltungs- und Wegebeschilderung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Freundlichkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abenddiensten
• Seriöse Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail
• Identifikation mit den Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 4), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.