Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Administration (Kundenmanagement), Klax Schule (Kaufmann/-frau - Versicherungen und Finanzanlagen)

Lebendig Lernen gGmbH – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Administration in der Abteilung Kundenbetreuung in Festanstellung.

Hauptaufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für alle administrativen und finanziellen Belange der Eltern
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Controlling und der Buchhaltung
  • Rechnungslegung, Überprüfung von Kontobewegungen und Bearbeitung des Mahnwesens
  • Monitoring der monatlichen Zahlungsströme im Rahmen der BWA sowie Beauftragung notwendiger Korrekturen zur Sicherstellung korrekter Finanzdaten
  • Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Verträgen und Abrechnungsgrundlagen
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Meldungen an Kunden und den Berliner Senat
  • Unterstützung bei Senatsprüfungen inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Organisation und Koordination bei Schulevents sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zu Finanzthemen
  • Ausgeprägte Genauigkeit und ein hervorragender Blick für Details
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge lösungsorientiert zu bearbeiten
  • Fachkompetenz und Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 33 Tage Urlaub und bis zu 5 Balance days im Jahr zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents
  • Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten) und Zuschuss zum BVG-Ticket