Mitarbeiter:in Zeitwirtschaft und Zentrale Dienste beim LKA (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Inneres und Sport- Polizei – Hamburg

Kurzbeschreibung der Position

Zahlen, Daten, Personalangelegenheiten oder Asservate begeistern Sie – dann brauchen wir Sie bei uns im LKA! Bringen Sie Ihre Expertise ein und sorgen Sie so für Hamburgs Sicherheit!

Hauptaufgaben

Zeitwirtschaft sowie Querschnitts- und Serviceaufgaben

  • Verwaltung und Controlling der Arbeitszeitkonten (SPX) und weiterer Personaldaten
  • Postein- und -ausgang verwalten, E-Mail-Verkehr steuern
  • Material, Arbeitsmittel und Ausrüstungsgegenstände beschaffen und verwalten
  • Logistik- und Terminunterstützung

Sonderaufgaben im Bereich der Kriminalwissenschaft- und technik

Untersuchungsaufträgen

  • Aktenhaltung der kriminaltechnischen Untersuchungsprotokolle sowie Verwaltung und Steuerung von Asservaten und
  • Koordinierung von Reparaturmaßnahmen im LKA

Sonderaufgaben im Bereich der organisierten Rauschgiftkriminalität

  • Einsätze des LKA unterstützen und Fahrzeugpool verwalten

Qualifikationen und Fähigkeiten

Erforderlich

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und
  • mindestens zweijährige aktuelle Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit und
  • körperliche Eignung für Bearbeitung der Asservate (die Überprüfung der körperlichen Eignung wird durch eine personalärztliche Begutachtung vorgenommen) und
  • Führerschein Klasse 3 oder Fahrerlaubnis B
  • und ein unbedenkliches Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung

Vorteilhaft

  • sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und idealerweise schon SPX
  • aktuelle, praxisgereifte Erfahrungen im Umgang mit den polizeiinternen Auskunftssystemen
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gutes Selbstmanagement (insbesondere Gestaltung des Arbeitsalltags, Verantwortungsübernahme und Ressourceneinsatz)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • zwei Stellen, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (bei Teilzeit müssen die Stellen jeweils mindestens zu 80% besetzt werden)
  • Hinweis: Aufgrund der Asservatentätigkeiten sind die Stellen nicht Home-Office-geeignet
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Netzwerk des Schutzes: Genieße die berufliche Sicherheit und Stabilität im öffentlichen Dienst, gepaart mit einem fairen, sicheren Gehaltspaket und regelmäßigen Anpassungen.
  • Gesundheitsförderung: Nutze die Möglichkeit, an kostenlosen Sportangeboten des Polizeivollzugs teilzunehmen oder den EGYM Wellpass zu erwerben.
  • Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage (Bruno-Georges-Platz 1), den Sie beispielsweise mit dem Fahrrad dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad erreichen oder auch mit der U-Bahn und/oder Bus gut erreichen können.
  • Ideale Rahmenbedingungen: Wir bieten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) und noch viele weitere Vorteile und Benefits!