Mitarbeiter*in (w/m/d) im studentischen Auslandsamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 2.5 - Weiterbildung, Akademiestudium und Auslandsamt wird eine Stelle besetzt.

Hauptaufgaben

• Sie beraten internationale Studieninteressierte und Studierende umfassend zu allen Fragen rund um die Einschreibung und Rückmeldung – sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
• Sie bearbeiten digitale Bewerbungsunterlagen für Bachelor- und Masterstudiengänge von Bewerbenden mit ausländischen Bildungsnachweisen.
• Sie prüfen eigenständig die Hochschulzugangsberechtigung sowie die Nachweise über Deutschkenntnisse und treffen die Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung der Einschreibung.
• Sie erstellen und pflegen internetfähiges Informationsmaterial, das speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zugeschnitten ist.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens auf Bachelor-Niveau). Alternativ können Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im einschlägigen Bereich nachweisen.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen. Idealerweise sind Ihnen das Campusmanagementsystem HISinOne und die Datenbank anabin bereits bekannt.
• Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulkontext oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig und zeichnen sich durch einen strukturierten Arbeitsstil aus.
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und bringen eine hohe interkulturelle Kompetenz mit.
• Sie sind teamfähig und belastbar, auch in arbeitsintensiven Phasen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten an einzelnen Tagen
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind und ein Fördern von Chancengleichheit für alle
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team