Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulbüro der Gemeinschaftsgrundschule Kurt-Schumacher-Straße (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine Teilzeitstelle im Schulsekretariat der Gemeinschaftsgrundschule Kurt-Schumacher-Straße.

Hauptaufgaben

• Ansprechpartner für Schüler, Erziehungsberechtigte, Schulleitung, Lehrerkollegium und externe Akteure.
• Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Schriftverkehr, Erstellung von Schulbescheinigungen, Antragsbearbeitung).
• Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie Schülerverwaltung.
• Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Voraussetzung ist die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I. Alternativ eine dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufleute, Kaufleute für Büromanagement). Erwartet werden ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick und ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung. Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 59,92% (23,37 Stunden). Der Jahresurlaub ist in den Schulferien zu nehmen. Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (EGr. 6). Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Altersvorsorge und ein Firmenticket für den ÖPNV.