MITARBEITER:IN/VERWALTUNGSANGESTELLTE:R (W/M/D) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Hochschule Bremen sucht eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Referats Arbeits- und Umweltschutz. Sie tragen dazu bei, die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz der Hochschulangehörigen zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Sie organisieren selbständig eine wirksame Infrastruktur der Ersten Hilfe und arbeitsschutzrelevanter Notfallmaßnahmen.
• Sie übernehmen nach gezielter Qualifizierung die Annahme und Sicherstellung der Entsorgung gefährlicher Abfälle aus den Labor- und Werkstattbereichen.
• Sie beraten Mitarbeitende im Bereich Notfallmaßnahmen, Erste Hilfe und Entsorgung.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation und Planung von Schulungsmaßnahmen und Sitzungen.
• Sie sind für die administrative Büroorganisation und -kommunikation verantwortlich, insbesondere gehören die Abwicklung von Bestellungen, die Rechnungsbearbeitung sowie das Dokumentenmanagement zu Ihren Aufgaben.
• Darüber hinaus pflegen Sie die Webseite des Referats

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), im Bereich Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben.
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsschutz nachweisen.
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und sind geübt im sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sie sind erfahren in der Information und Beratung heterogener Personengruppen.
• Sie sind motiviert, in einem kleinen Zweierteam eng zusammenzuarbeiten.
• Sie bringen Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.

Wünschenswert sind Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der öffentlichen Verwaltung.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule.
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes.
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage.
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur.
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung.
• Ein gefördertes Jobticket.
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks.
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios.