Mitarbeiter*in Verwaltung – Seniorenzentrum Berlin-Pankow

Über Stephanus

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Aufgaben

Sie behalten auch bei vielen kleinen Dingen den Überblick, arbeiten gern strukturiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen?

• Sie übernehmen die kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Sie bearbeiten bewohner- und gästebezogene Unterlagen nach internen und zentralen Vorgaben.
• Sie unterstützen bei Aufnahme- und Vertragsprozessen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Sie übernehmen die Aktenführung und Archivierung sowie die Bearbeitung von Rechnungsein- und -ausgängen.
• Sie unterstützen bei statistischen Erhebungen und Listenführung.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung bzw. einen beruflichen Hintergrund als Sozialarbeiterin, Sozialpädagogin, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Büroorganisation und Vertragsverwaltung.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office sowie Interesse an unterschiedlichen Verwaltungsprogrammen.
• Sie arbeiten teamfähig, kommunikativ, kundenorientiert und strukturiert.
• Sie sind offen für neue Anforderungen und haben Freude daran, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten

Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.

Wir möchten, dass Sie sich wohlfühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket.