Mitarbeiter/in Verwaltung & Projektmanagement (m/w/d) – 20 Stunden/Woche

Weitere Berufsbezeichnung:

Projektmanager*in; Fachkraft Verwaltung mit Qualitätsmanagement-Kenntnissen; Fachkraft Fördermittelakquise/Öffentlichkeitsarbeit; Assistenz Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung:

Wir suchen dich für unser Team!

Mitarbeiter/in Verwaltung & Projektmanagement (m/w/d) – 20 Stunden/Woche

Du bist gut organisiert, hast Freude daran, Dinge voranzubringen und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles unterstützen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Für unsere soziale Einrichtung Sozialidee - Familienbildungsstätte in der Südstadt - suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns mit Herz, Struktur und Eigeninitiative im Bereich Verwaltung und Projektmanagement unterstützt.

Bei uns geht es nicht nur darum, Rechnungen abzulegen oder Daten zu verwalten. Du hilfst dabei, dass im Hintergrund alles gut läuft und wir uns als Einrichtung weiterentwickeln können.

Das erwartet dich

Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und wirst ein wichtiger Teil unseres Teams:

• Du unterstützt uns bei den laufenden Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass dabei alles gut läuft.
• Du kümmerst dich um Rechnungen, Belege, Projektabrechnungen und deren Dokumentation.
• Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Organisation buchhalterischer Vorgänge (u.a. DATEV)
• Du stellst Projekt- und Fördermittelanträge und erstellst u. a. dafür Konzepte
• Du unterstützt bei der Akquise von Fördermitteln und bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Du hältst Unterlagen und digitale Ablagen übersichtlich und gut strukturiert.
• Du erstellst Sachberichte, Verwendungsnachweise und Projektdokumentation für ua. Fördermittelgeber
• Du unterstützt unsere bestehenden Projekte
• Du bringst dich mit eigenen Ideen ein und hilfst dabei, Projekte und Angebote weiterzuentwickeln.
• Du behältst Termine, Aufgaben und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben.
• Du arbeitest eng mit der Leitung und unserem Team zusammen.

Das wünschen wir uns von dir

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gerne Dinge gestaltet.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• gerne und professionell organisierst und den Überblick behältst
• sorgfältig und zuverlässig arbeitest sowie gute Kommunikationskompetenzen hast
• weltoffen bist und Sinn für Humor hast
• Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation und Projektmanagement mitbringst, im Idealfall bereits im Bereich Fördermittelakquise und Öffentlichkeitsarbeit hast
• gerne selbstständig arbeitest und dich gerne weiterbildest
• offen dafür bist, neue Aufgaben zu übernehmen und dich in Themen einzuarbeiten
• Freude daran hast, bestehende Abläufe zu verbessern und eigene Ideen einzubringen
• dich mit den Werten und der Arbeit einer sozialen Einrichtung identifizieren kannst.

Was wir dir bieten

• 20 Stunden pro Woche in Teilzeit mit unbefristetem Vertrag
• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
• Ein herzliches, altersgemischtes und wertschätzendes Team in positiver Arbeitsatmosphäre
• Viel Raum für Verantwortung und eigene Ideen
• Vielfältige Aufgaben zwischen Verwaltung, Organisation und Projektarbeit
• Die Möglichkeit, Projekte und Strukturen wirklich mitzugestalten

Klingt nach dir?

Dann würden wir dich sehr gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und vor allem darauf, dich als Mensch kennenzulernen.

Deine Bewerbung schickst du per Mail an: