Mitarbeiter*in Verwaltung & Liegenschaftsmanagement (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (30-40 Std./Woche)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung koordiniert, weiterentwickelt und darüber hinaus angrenzende Finanz-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse aktiv mitgestaltet.

Hauptaufgaben

• Du koordinierst und strukturierst die kaufmännische und technische Liegenschafts- und Mietverwaltung und betreust unsere Bestandsimmobilien.
• Du koordinierst Mietverträge, Renovierungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Hausverwaltungen.
• Du führst die vorbereitende Buchhaltung der Stiftung durch und entwickelst digitale Freigabe- und Zahlungsprozesse weiter.
• Du erstellst, überwachst und analysierst Budgets und unterstützt bei der finanziellen Planung und Steuerung.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und pflegst zentrale Verwaltungsstrukturen, Dokumentationen sowie Zugriffs- und Berechtigungsmanagement.
• Du strukturierst, koordinierst und überwachst bereichsübergreifend Themen der Arbeits- und Betriebssicherheit.
• Du koordinierst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und stellst deren Umsetzung gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner*innen sicher.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften, Immobilien oder vergleichbaren Strukturen
• Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsbereich (z. B. Buchhaltung, Controlling)
• Freude an strukturierter, gewissenhafter, verantwortungsbewusster sowie selbstständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- Planungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Kollegiale und unterstützende Arbeitsweise im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 30+2 Urlaubstage bei flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Ein DB-Job Ticket und ein zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein lebendiges Miteinander, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzend zusammenarbeitet
• Ab 11/2026 moderne und ganz neue Büros im Norden von München (Moosach)
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents