Mitarbeiter*in Servicestelle „Chancengerechtigkeit an Thüringer Hochschulen“ (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Technische Universität Ilmenau Land Thüringen – Thüringen

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Erarbeitung von Programmen, Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Informationsmaterialien und Teamassistenz innerhalb der Servicestelle Chancengerechtigkeit an Thüringer Hochschulen.

Hauptaufgaben

  • Erarbeitung von Programmen zur (Weiter-)Entwicklung hochschulübergreifender Programme und Maßnahmen.
  • Planung, Bewerbung und Durchführung von Veranstaltungen zur gendersensiblen Studienorientierung.
  • Zielgerichtete Bewerbung der Angebote und Maßnahmen durch effektive Kommunikationsstrategien.
  • Aufbereitung von Informations- und Präsentationsmaterialien.
  • Gestaltung von Print- und Werbematerialien.
  • Organisations-, Koordinations- und Planungsaufgaben zur administrativen Unterstützung.
  • Sitzungsmanagement und Zuarbeit bei der Berichtslegung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) im Bereich Medienkonzeption und -gestaltung oder vergleichbarer Abschluss, oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Nachgewiesene praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet, vorzugsweise in einem universitären Umfeld.
  • Kenntnisse in der gendersensiblen Studienorientierung und Studienmotivation.
  • Erfahrung im Projektmanagement, Marketing, Social Media und neuen Medien.
  • Weitreichende Erfahrung in der Erstellung von Grafikprodukten und Webseiten, einschließlich Umgang mit gängigen Grafikprogrammen und WordPress.
  • Erfahrungen in der Gruppenarbeit, insbesondere mit Jugendlichen.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Netzwerkkompetenzen.
  • Organisationstalent und eine serviceorientierte Haltung.
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Teilzeit 75%
  • Unbefristeter Vertrag
  • Attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. Jahressonderzahlung.
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
  • Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell.
  • VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst.
  • Vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote.
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld.