Mitarbeiter*in Redaktion und Kommunikation für Performing Arts Programm

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen ab Mai 2026 Verstärkung für die Konzeption und Durchführung unserer Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Team. Von der Website-Pflege und Newsletter-Redaktion über die Betreuung der Proberaumplattform Berlin bis hin zur Koordination von Print-Produkten. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle für die Kommunikation zwischen dem Team und externen Dienstleister*innen. Wer zudem keine Angst im Umgang mit Datenbanken hat und Budgets im Blick behalten kann, ist bei uns genau richtig.

Hauptaufgaben

• Gemeinsame Konzeption und Planung aller Kommunikationsmaßnahmen des Projekts „Performing Arts Programm – Performing Arts Berlin im Fokus“ mit Schwerpunkt auf Fachveranstaltungen und Angebote für die Szene
• Redaktionelle Betreuung der Websites sowie der Newsletter-Versände und Mailings des Performing Arts Programm Berlin: Mitarbeit Erstellung Redaktionsplan, Lektorat & Korrektorat der Versände/Mailings, Kommunikation mit dem Team & Übersetzung, Pflege von Inhalten und Veranstaltungen auf den Websites, Koordination mit Grafik und Programmierung bei Relaunch und/oder Update
• Redaktionelle Betreuung der Proberaumplattform Berlin, einer Online-Plattform für Raumangebote (Kommunikation mit Raumanbieter*innen und Raumsuchenden, Optimierung von Qualität und Quantität der Raumeinträge für das Online-Portal Proberaumplattform, Newsletter-Versände, Planung und Durchführung von Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team des Performing Arts Programm)
• Sicherstellung der Datenqualität in der zentralen Projektdatenbank (FileMaker): von der team internen Prozesskoordination über die Durchführung personalisierter Mailings bis zur Organisation technischer Updates und Team-Schulungen
• Koordination, Konzeption und Betreuung von Print- und Onlineprodukten (z. B. Broschüren, Flyer, Anzeigen) als Schnittstelle zwischen Programmleitung, Team und externen Dienstleister*innen (Grafik, IT, Übersetzung, Druck)
• Teilnahme an regelmäßigen Teamtreffen (Redaktionskonferenzen, Jour fixe, Klausuren) sowie an projektbezogenen Treffen, übergreifenden Veranstaltungen und Projektpräsentationen nach Absprache
• Budgetplanung, Vertrags- und Rechnungsabwicklung sowie Vergabe- und Beschaffungsdokumentation in Absprache mit dem Projektmanagement
• Dokumentation, Evaluation und Archivierung der Kommunikationsabteilung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Berufliche Erfahrungen in den Bereichen Redaktion, Kultur-PR und Marketing, idealerweise aus der Praxis der freien darstellenden Künste
• Lust am Schreiben und Redigieren von Texten (sehr hohe Textsicherheit in Deutsch erforderlich, Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse von Content-Management-Systemen (CMS) wie Drupal, TYPO3 und WordPress und Newsletter-Programmen (aktuell nutzen wir Brevo)
• Kenntnisse über Datensicherheit und barrierearme (digitale) Kommunikation
• Grundkenntnisse mit Layout -Programmen wie InDesign und Photoshop
• Sicherer Umgang mit gängigen Datenbanksystemen zur Pflege und Analyse von Stammdaten oder die Bereitschaft, sich schnell in bestehende Systeme (aktuell FileMaker) einzuarbeiten
• Marketingstrategisches Geschick, Konzeptstärke & Kreativität in der Umsetzung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Möglichkeit und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Starke Nerven, Team- und Kommunikationsfähigkeit in einer dezentralen Struktur
• Bereitschaft, sich in die organisatorischen Abläufe einer dezentralen, gemeinsam getragenen Bürostruktur der Freien Szene mit einzubringen
• Liebe zu den darstellenden Künsten, kulturpolitische Begeisterung und Vergnügen an der Arbeit in und mit der Freien Szene

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

In den Projekten des LAFT Berlin werden bewusst Teilzeitstellen (in der Regel um die 50%) geschaffen. Dies soll eine zusätzliche (künstlerische) Tätigkeit in anderen Projekten und Strukturen der Szene ermöglichen. Auch Arbeit im Home-Office wird grundsätzlich ermöglicht, für die ausgeschriebene Position ist jedoch eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin und im Büro erforderlich. Arbeitszeiten können in Abstimmung mit den direkten Kolleginnen flexibel vereinbart werden. In unserer dezentralen Struktur werden Inhalte ebenso wie Arbeitsabläufe von den Projekt-teams gemeinsam geplant und gestaltet. Wir legen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Neben regelmäßigen Klausuren und anderen Teamformaten bieten wir daher auch immer wieder Raum für Austausch, Diskussionen und gemeinsame Entscheidungsfindung. Der Büroplatz für die Position befindet sich in einem Büroraum mit anderen Kolleginnen aus dem Kommunikationsteam. Der Raum ist Teil der Räumlichkeiten des LAFT Berlin, wo noch weitere Projekte des Performing Arts Programm sowie das Projekt FAIRSTAGE untergebracht sind. Der Raum liegt im ersten Stock und ist nicht stufenlos zugänglich. Es gibt keinen Fahrstuhl oder Treppenlift. Zu den Räumlichkeiten gehören u. a. Aufenthaltsräume und eine gemeinsame Küche.