Mitarbeiter*in Projektmanagement

Aufgaben

Sie unterstützen mit 10 h die Projektleitung bei der administrativen Umsetzung des ESF-Plus-geförderten Projekts „DigiStrat“ und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Projektleitung und den Projektmitarbeitenden
• Abrechnung von Teilnehmendenentgelten, Honorarkosten sowie projektbezogenen Sachkosten
• Abstimmung mit externen Partner*innen zu Abrechnungs- und Nachweisfragen
• Erstellung von Statistiken und Berichten für Fördermittelgeber und Arbeitgeberin
• Verwaltung und Pflege der projektbezogenen Formulare und Dokumentationen

Zusätzliche Aufgaben

Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie zusätzlich folgende Aufgaben übernehmen können (ca. 9,25 Wochenstunden), in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung:

• Planung und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsangeboten
• Organisation von Austausch- und Vernetzungsformaten, beispielsweise für Multiplikator*innen
• Abstimmung mit externen Partner*innen zur Terminplanung und organisatorischen Umsetzung von Veranstaltungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebsanweisungen und projektbezogenen Arbeitshilfen
• Einbringen von Ideen zur Nutzung digitaler Anwendungen und neuer Arbeitsformate

Rahmenbedingungen

Die Übernahme der zusätzlichen Aufgaben ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung für eine Bewerbung. Entscheidend ist, dass die administrativen Kernaufgaben zuverlässig abgedeckt werden. Im Projektverlauf werden Aufgaben mit der Projektleitung weiterentwickelt.