Mitarbeiter*in Projektmanagement Ausstellungen (d/m/w)

Kurzbeschreibung der Position

Sie übernehmen das Projektmanagement für die temporären Ausstellungen und steuern diese von der Konzeptionsphase bis zur praktischen Umsetzung gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin Projektmanagement. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit der Bereichs- und Abteilungsleitung sowie weiteren Organisationseinheiten des Humboldt Forums.

Hauptaufgaben

Sie begleiten den Redaktionsprozess von ausstellungsrelevanten Texten (z.B. Wand-und Objekttexte) inklusive Begleitung von Lektorat und Übersetzungen.
Sie stellen notwendige Materialien und Informationen (Konzepte, Drehbücher, Objektlisten, Bildmaterialien u. ä.) für den internen als auch externen Gebrauch zusammen.
Sie stellen einen erfolgreichen Ausstellungsbetrieb mit Logistik, Technik und Services in Abstimmung mit der Bereichsleitung und weiteren Mitarbeiter*innen sicher.
Sie dokumentieren eigenständig das Projekt, verfassen Vermerke und Berichte in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
Sie erstellen fertige Vergabeakten, nehmen an Auswahlverfahren teil und stellen deren Umsetzung sicher.
Sie erstellen und pflegen Daten in der Objektdatenbank.
Sie sind verantwortlich für die interne und externe Koordination und die Kommunikation mit Partner*innen.
Sie erstellen und überwachen Termin- und Finanzpläne und bearbeiten Rechnungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Museologie, Ethnologie, Kunstgeschichte, Kulturmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Sie verfügen über fachliche Expertise durch Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Projektmanagement im Bereich der Museums- bzw. Ausstellungsarbeit, vorzugsweise in internationalen Kontexten.
Sie haben Freude an komplexen Arbeitszusammenhängen.
Sie besitzen interkulturelle Kompetenzen sowie Kenntnisse aktueller Diskurse und Debatten.
Sie haben erste Erfahrungen in Vergabeverfahren und entsprechende Kenntnisse in der Vergabeordnung.
Sie agieren professionell und sind befähigt zum lösungsorientierten, genauen und effizienten Arbeiten unter engen zeitlichen Vorgaben.
Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ausgesprochen hohe soziale Kompetenzen, und sind teamfähig in Verbindung mit Engagement und ausgeprägtem Verhandlungsgeschick.
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Einen attraktiven Arbeitsort mit kulturellem Hintergrund – wo Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammentreffen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team.
Einen angemessenen und modernen Arbeitsplatz
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Mitarbeiter*innen-Rabatte in Cafés, Shops und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum
Und ein Team, das sich auf Sie freut!