Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Sie organisieren unterschiedliche Arten von Veranstaltungen (in Präsenz sowie digital, z. B. per WebEx), treten hierfür in Kontakt mit der Zielgruppe und verantworten das Teilnehmendenmanagement inkl. Reisekostenabrechnungen. Bei Präsenzveranstaltungen sind Sie vor Ort (bundesweit).
• Sie führen Recherchen zu Veranstaltungsorten, Hotels und Referent:innen durch und erstellen entsprechende (Honorar-)Verträge.
• Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Akquise von kleinen Trägern für die Weiterbildungen.
• Sie übernehmen Aufgaben bei der Wissenssicherung, der Qualitätsentwicklung und der Wirkanalyse der Programme.
• Sie unterstützen bei der Entwicklung von Transfermaterialien.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss im sozialwissenschaftlichen Bereich bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Sie haben erste Erfahrungen in den Bereichen Schulentwicklung, Ganztag und Steuerung im deutschen Bildungssystem.
• Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Konzeption von Fachveranstaltungen und haben Freude am Planen und Durchführen von Veranstaltungen.
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, und kennen idealerweise das Office 365-Universum.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich sowie serviceorientiert.
• Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C2.