Mitarbeiter/in (m/w/d) Seniorenpolitisches Gesamtkonzept und Nachbarschaftshilfe in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten?

Hauptaufgaben

• Büroorganisation (Terminkoordination, Schreibarbeiten, u. a.)
• Verwalten von Aufwandspauschalen, Erstellen von Ehrenamtsabrechnungen nach Vorlage
• Buchen von z. B. Rechnungen, Aufwandsentschädigungen
• Erfassen von Daten für Broschüren (Broschüre der Anlaufstellen für ältere Menschen und „ÄLTER WERDEN in Kempten“)
• Mitarbeit bei Projekten der Anlaufstellen für ältere Menschen
• Begleitung von Seniorengruppen
• Unterstützung bei Gremienarbeit einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Runden Tischs Pflege
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflegen der Homepage des Seniorenpolitischen Gesamtkonzepts
• Organisation und Betreuung der Nachbarschaftshilfe „MitMenschen Kempten“

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Erfahrung im Umgang/in der Arbeit mit Menschen, bestenfalls älteren Menschen
• Offenes und kontaktfreudiges Wesen
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere für MS-Office

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Fahrradleasing durch Rad im Dienst
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft