Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten (Fachwirt/in - Verwaltung)
Pädagogische Hochschule Karlsruhe – Karlsruhe
Kurzbeschreibung der Position
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht eine/n Mitarbeiter:in im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten.
Hauptaufgaben
- Beratung und Information von Studierenden bei prüfungsrelevanten Fragen
- Mitarbeit im Studien-Service-Zentrum
- Prüfungsbezogene Betreuung der Studierenden über den gesamten Student-Life-Cycle hinweg (Bearbeitung von Anträgen, Verbuchung von Prüfungsergebnissen, Erstellung von Studien- und Prüfungsdokumenten)
- Kommunikation mit Lehrenden zu prüfungsbezogenen Fragestellungen (Einholen von Prüfungsergebnissen, Fristenkontrolle)
- Pflege der digitalen Studierendenakten
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Arbeit in digitalen Systemen und Prozessen sowie ein souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen
- Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben und/oder berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext sind wünschenswert
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Ein freundliches, aufgeschlossenes Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)