Mitarbeiter / in (m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine unbefristete Stelle im Schulsekretariat der Gemeinschaftsgrundschule (GGS) Kellersberg / Ost.

Hauptaufgaben

• erste Ansprechperson für Eltern und weitere am Schulleben Beteiligte,
• Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten: allgemeine Sekretariatsarbeiten (u.a. Schriftverkehr, Terminüberwachung- und vereinbarung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten), organisatorische Hilfe bei Schulveranstaltungen,
• Schülerangelegenheiten,
• Überwachung und Bewirtschaftung der Schulbetriebsmittel.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder adäquat),
• EDV – Kenntnisse,
• Teamfähigkeit sowie
• Freude am Arbeitern mit Kindern, Lehrerinnen und Lehrern sowie Eltern.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 17 Stunden. Ab dem Schuljahr 2026/2027 ist die GGS Kellersberg/Ost eine vierzügige Grundschule. Aufgrund der anstehenden Vierzügigkeit erhöht sich die Anzahl der Schülerinnen und Schüler, was zu einer geringfügigen Erhöhung der Arbeitsstunden führen wird.