Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung

Stadt Aurich – Aurich

Rahmenbedingungen

Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Prozesse und Change eine Stelle als Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, mindestens ist jedoch eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden erforderlich. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen. Eine Beschäftigung mit weniger als 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit ist nur im Rahmen von Jobsharing möglich. Bewerberinnen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

  • Konzeption und Erstellung von Online-Formularen sowie Begleitung der Umsetzung in bestehenden Systemen und Strukturen, insbesondere OpenR@thaus
  • Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von E-Government- und OZG-Dienstleistungen sowie Begleitung der Einführung in den zuständigen Organisationseinheiten
  • Erfassung, Analyse und Visualisierung von Verwaltungsprozessen nach der PICTURE-Methode (BPMN) sowie Unterstützung bei deren bedarfsgerechter Weiterentwicklung
  • Mitwirkung beim organisationsweiten Prozessmanagement, insbesondere beim Aufbau und der Pflege des städtischen Prozessregisters sowie bei der strategischen und kontinuierlichen Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Betreuung der städtischen E-Learning-Plattform einschließlich der Verwaltung und Koordination der hierfür erforderlichen Lizenzen für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung
  • Mitwirkung im Projektmanagement, insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer geeigneten Projektmanagement-Plattform sowie bei der organisatorischen Begleitung von Projekten
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings, Workshops und sonstigen Veranstaltungen
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben des Fachdienstes, insbesondere Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien, Handbüchern und Informationsschreiben für die Organisationseinheiten

Profil

Bildungsvoraussetzungen (alternativ)

  • Die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 „Allgemeine Dienste“
  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Fortbildung zur Fachkraft (m/w/d) für Prozessmanagement (IHK) bzw. zur Fachkraft (m/w/d) für Digitalisierung (IHK) oder vergleichbar

Wir erwarten zudem

  • Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabenbereich, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung
  • Berufserfahrung im Projektmanagement ist vorteilhaft
  • Erfahrung im Umgang mit PICTURE ist wünschenswert
  • Offenheit für neue Methoden und Arbeitsweisen
  • Hohe Eigeninitiative, Kreativität, Flexibilität und Teamorientierung
  • Souveränes, wertschätzendes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Grundkenntnisse: Prozessanalyse

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) (je nach Entwicklungs- und Erfahrungsstufe zwischen ca. 3.390 € – 4.110 € brutto bei 39 Std./Woche) bzw. der Besoldungsgruppe A 8 NBesG (je nach Erfahrungsstufe zwischen ca. 3.110 € - 3.940 € brutto bei 40 Std./Woche)
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen
  • Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
  • Ein familienfreundliches Arbeitsklima

Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens 18.10.2026 per E-Mail an oder an die Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich.