Mitarbeiter/in (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin K.d.ö.R. – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in kollegialer Arbeitsatmosphäre.

Hauptaufgaben

  • Leitung der Geschäftsstellen des Kuratoriums, des Akademischen Senats und seiner Kommissionen sowie des Erweiterten Akademischen Senats
  • Koordination und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit den Fachbereichsgremien
  • Beratung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Zentralinstituten und zentralen Einrichtungen der Hochschule sowie Beratung und Betreuung der gewählten Gremienmitglieder
  • Erstellung von Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollverantwortung
  • Vorprüfung interner Rechtsfragen sowie Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährleistung der Rechtssicherheit von Prozessen im Bereich Gremien und Wahlen
  • Mitarbeit bei der jährlichen Online-Wahl zu den Gremien der akademischen Selbstverwaltung der Hochschule.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) und entsprechende Tätigkeiten, vorzugsweise in einem verwaltungsrechtlichen oder politikwissenschaftlichen Fach
  • Erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit inklusive Protokollführung sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht
  • Selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrung mit Datenbanksystemen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 67% (26,4 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe E 9b TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch eine Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)