Mitarbeiter*in (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Kurzbeschreibung der Position

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs.

Hauptaufgaben

• Leitung der Geschäftsstellen des Kuratoriums, des Akademischen Senats und seiner Kommissionen sowie des Erweiterten Akademischen Senats
• Koordination und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit den Fachbereichsgremien
• Beratung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Zentralinstituten und zentralen Einrichtungen der Hochschule sowie Beratung und Betreuung der gewählten Gremienmitglieder
• Erstellung von Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollverantwortung
• Vorprüfung interner Rechtsfragen sowie Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährleistung der Rechtssicherheit von Prozessen im Bereich Gremien und Wahlen
• Mitarbeit bei der jährlichen Online-Wahl zu den Gremien der akademischen Selbstverwaltung der Hochschule

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) und entsprechende Tätigkeiten, vorzugsweise in einem verwaltungsrechtlichen oder politikwissenschaftlichen Fach
• Erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit inklusive Protokollführung sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht
• Selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrung mit Datenbanksystemen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 67% (26,4 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe E 9b TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch eine Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)