Mitarbeiter:in (m,w,d) für das Sekretariat (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m,w,d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung/Mitwirkung bei Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Erfassung von Bestellungen und Wareneinngangs- und Rechnungsprüfungen
• Ansprechpartner für Versicherungen
• Koordination von z.B. Hausmeistertätigkeiten
• Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
• Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Unterstützung und Verschriftlichung von Prozessen der Arbeitssicherheit im Unternehmen
• Erstellung von Betriebsanweisungen
• Koordination der am BGM beteiligten Fachdisziplinen aus Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Eigenmotivation

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Sehr gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögengswirksame Leistungen (VWL)
• Zentrale Lage – Hamburg Mitte
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub [in 2026 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung v. Urlaubstagen]
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks