Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung (Finanzbuchhalter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Mitarbeit bei grundsätzlichen und internen Haushaltsangelegenheiten einer Kunsthochschule.

Hauptaufgaben

• Mitarbeit bei grundsätzlichen und internen Haushaltsangelegenheiten einer Kunsthochschule
• Buchung, Abrechnung und Prüfung der Kassen
• Buchhaltung einschließlich elektronischer Datenaustausch
• Kontenabstimmung und Klärung mit der Hauptkasse
• Mahnwesen, Veränderung von Ansprüchen, Adressnachforschung
• Kommunikation interner Abläufe/Prozesse
• Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Statistiken
• Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses
• Beratung in Haushaltsangelegenheiten und Buchhaltung des Studierendenrats der Hochschule
• Ablage und Archivierung
• Unterstützung bei der Inventur

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bank- oder Industriekauffraumann), bestenfalls mit Weiterbildung zurm Bilanzbuchhalterin oder vergleichbarer Abschluss mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Profil (z. B. Steuerfachangestellter) mit möglichst guten Ergebnissen
• fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrungen im kameralen oder kaufmännischen Rechnungswesen
• einschlägige Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
• gute Kenntnisse im Sächsischen Haushaltsrecht
• Praxiserfahrungen in einer Hochschule von Vorteil
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht von Vorteil
• Kenntnisse in der HIS-Software FSV von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten wie Word und Excel
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Lösungskompetenz
• gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• selbstständige strukturierte und genaue Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Bereitschaft zu (mehrtägigen) Dienst-/Fortbildungsreisen wird vorausgesetzt

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine ebenso verantwortungsvolle wie abwechslungsreiche, dauerhafte Tätigkeit im öffentlichen Dienst (Freistaat Sachsen) an einer der ältesten Kunsthochschulen Deutschlands
• Tätigkeit in einer kleinen Verwaltung mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket mit derzeit 30%iger Kostenübernahme
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildung
• tarifgerechte Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr und Fünf-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung nach Abstimmung im Bereich
• Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit in Absprache
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) entsprechend der Regelungen des TV-L
• zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Nutzung der Angebote des Hochschulsports an der Universität Leipzig