Mitarbeiter:in Konzertabwicklung (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die reibungslose Organisation und Durchführung von Veranstaltungsabenden sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Konzertabwicklung und Veranstaltungsorganisation - Buchung von Veranstaltungsstätten, Abstimmung mit Veranstaltern
• Akquise neuer Veranstalter und Koordination von Terminen
• Begleitung und Ansprechpartner*in vor Ort am Konzertabend bei eigenen Veranstaltungen in Hamburg
• Marketing und Werbung - Planung und Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
• Abstimmung mit Werbeagenturen zu Plakaten, Programmheften, Flyern etc.
• Beauftragung von Werbemitteln über Online-Druckereien und Freigabeprozesse
• Verwaltungsaufgaben - Notenbestellung, Scannen von Noten, Versand an den Orchesterwart
• Cateringkoordination für Musikerinnen und Musiker
• Meldungen, Abrechnungen und organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Anlegen und Freischalten von Veranstaltungen auf unserer Verkaufsplattform
• Zusammenarbeit - Enge Abstimmung mit Orchesterleitung, Management und externen Partnern
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• Freude an der Zusammenarbeit mit Künstlern und kulturellen Akteuren
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Social Media und Grundkenntnisse im Marketing
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität für Absprachen und Konzerttermine

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 15–20 Stunden pro Woche
• Gehalt nach Vereinbarung
• Teilweise remote/Hybrid nach Absprache möglich
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der wöchentlichen Stundenzahl