Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) - infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudem... (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Kurzbeschreibung der Position

Infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement.

Hauptaufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Wachdienst, Grün- und Winterdienst) inkl. Ausschreibung, Vertragsüberwachung, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung
• Flächen- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule, einschließlich Flächenplanung, Genehmigung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Beteiligter
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
• Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Dienstleistungsmanagement sowie Bereitschaft, sich in relevante Rechts- und Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten; Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen ist von Vorteil.
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office-Software

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung.