Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30% einen Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Selbständige Anlage und Ablage von Akten
• Selbständige Buchung von Kursen und Stammdatenpflege im Belegungsprogramm
• Vivendi NG
• Einrichtungsübergreifende Verwaltungstätigkeiten in der Abteilung Wohnen mit Programm Vivendi NG
• Zusammenarbeit im Bereich Verwaltung mit Gästen, Ausbildungsbetrieben, Schulen, Innungen und anderen Kostenträgern
• Selbstständige Dokumentation (z.B. Wohntage, Statistik)
• Kontakt mit Kooperationspartnern, Schulen und Betrieben
• Diverse beauftragte Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Kooperationsbereitschaft und Kompromissfähigkeit
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit
• Flexibilität
• Mitwirkung an einer Kultur der Achtsamkeit
• Verantwortungsvoller Umgang mit Nähe und Distanz
• Wahrung der Persönlichkeitsrechte von Anvertrauten und Schutzbefohlenen
• Kenntnisse im Umgang mit PC: Office Programme
• Umgang und Kenntnis von Anwendungsprogrammen, insbesondere Vivendi NG, bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und Erlernung der erforderlichen Kenntnisse
• Interkulturelle Kompetenz
• Fähigkeit zur Kommunikation mit Gästen, Kooperationspartnern, Mitarbeiter*innen und Betrieben
• Kundenorientiertes Selbstverständnis
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung der übertragenen Aufgaben

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeit mit Sinn: systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft
• Sozialer Arbeitgeber: Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision
• Attraktive Vergütung: Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD), Einstiegsvergütungsgruppe VG 7, Ziffer 47, mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK, Deutschlandticket
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita und (Tages-)Pflegeplätzen
• Zeitgemäßes Arbeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement