Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Kommunalverwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst))

Kurzbeschreibung der Position

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Hauptaufgaben

• Organisation, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungsabläufen im KJGD unter QM-Aspekten
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Unterlagen für alle Berufsgruppen
• Verwaltung und Archivierung von Umläufen, Organisation von Dienst- und Arbeitsbesprechungen
• Unterstützung der Leitung durch Zuarbeiten und Schreibarbeiten, Praxisanleitung für Nachwuchskräfte
• Steuerung und Koordination der IT-Technik, Unterstützung bei Einführung der Fachsoftware OctowareTN
• Aufbau und Pflege digitaler Daten- und Ordnerstrukturen, IT-gestützte Vorlagen- und Kalenderverwaltung
• Verwaltungstätigkeiten für Sozialdienst und Therapieabteilung (Material-, Daten-, Aktenverwaltung, Statistik, Terminorganisation)
• Kommunikation mit Eltern und Krankenkassen, Bearbeitung von Kassenanträgen und Kostenübernahmen
• Mitwirkung bei Fallkonferenzen, Ersthausbesuchen und Kinderschutzverfahren
• Spätsprechstunde 1 x wöchentlich (donnerstags bis 18 Uhr), Abwesenheitsvertretung der leitenden MfA

Qualifikationen und Fähigkeiten

Als Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
• die Laufbahnbefähigung sowie Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Als Tarifbeschäftigte (m/w/d):
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau mit einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung)
oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang I)
jeweils verbunden mit einer mehrjährigen (mindestens zweijährigen) praktischen Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in vergleichbaren Aufgabengebieten, wünschenswert aus dem Gesundheitsbereich.

Bei den Ausbildungs- bzw. Bildungsabschlüssen müssen mindestens befriedigende Leistungen (Note 3,49) vorliegen.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d) und Tarifbeschäftigte (m/w/d): Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden) oder eine vorliegende medizinische Kontraindikation gemäß den geltenden Regelungen des Infektionsschutzgesetzes ist erforderlich

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.
Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.
Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.
Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar – bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!
Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.
Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.