Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Fördermittelmanagement

Kurzbeschreibung der Position

ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft sucht für die Verwaltung am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die Sachbearbeitung im Fördermittelmanagement.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Betreuung von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanagement)
• Fristen- und Dokumentationsmanagement
• Erstellung von Finanz- und Projektberichten
• Allgemeine Unterstützung im Finanzmanagement

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst bzw. vergleichbares Studium
• Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchhaltung
• Ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen und ein gutes Verständnis hierüber
• Sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikations- und organisationsstark sowie Teamfähigkeit
• Erwünscht: Erfahrungen mit Fördermitteln oder dem öffentlichen Haushaltsrecht, Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, Erfahrung im (digitalen) Dokumentenmanagement sowie Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Kiel
• Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden/Woche)
• Befristung auf zunächst 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie