Mitarbeiter*in im Stiftungsbüro

Die Bergedorf-Bille-Stiftung steht für eine Arbeit, die unmittelbar bei den Menschen ankommt. Als Stiftung der Gemeinnützigen Baugenossenschaft Bergedorf-Bille eG verbindet uns dergenossenschaftliche Gedanke: Gemeinschaft, gegenseitige Verantwortung und ein lebenswertes Zuhause sind für uns mehr als Worte – sie sind Teil unserer täglichen Arbeit.

Dabei verstehen wir Gemeinschaft ausdrücklich nicht nur im genossenschaftlichen Sinne. Mit unseren Angeboten und Projekten sind wirfür alle Menschen in den Quartieren da, in denen Wohnungsbestände der Baugenossenschaft Bergedorf-Bille liegen. Wir möchten Begegnung ermöglichen, Teilhabe stärken und dazu beitragen, dass Menschen sich in ihrem Quartier zuhause fühlen – unabhängig davon, ob sie bei Bergedorf-Bille wohnen oder nicht.

Unsere Arbeit umfasst die BereicheNachbarschaftsarbeit, Einsamkeitsprävention, Demokratieförderung sowie die Jugend- und Seniorenhilfe. Mit unseren vielfältigen Projekten und unseren17 Nachbarschaftstreffpunkten, die wir den Menschen in unseren Quartieren kostenlos für nachbarschaftliche Aktivitäten zur Verfügung stellen, schaffen wir Räume für Begegnung, Engagement und Teilhabe. So stärken wir den gesellschaftlichen Zusammenhalt direkt vor Ort.

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Deshalb wünschen wir uns einen Menschen, derflexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen reagieren kann, eigenständig arbeitet, den Überblick behält und gerne mitdenkt. Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der sich einbringt, Fragen stellt, Lösungen sucht und unser Team mit seiner Persönlichkeit bereichert.

Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung des Stiftungsbüros
• selbstständige Bearbeitung und Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Anfragen
• Kommunikation mit unseren Nachbarschaftstreffpunkten, Projektpartnerinnen, Ehrenamtlichen und weiteren Ansprechpartnerinnen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Pflege und Aufbereitung von Daten, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der Dokumentation unserer Projekte und Aktivitäten
• sorgfältige Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und weiteren Dokumentationsaufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen und finanziellen Abläufen
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche und kleinerer Projekte – mit entsprechendem Gestaltungsspielraum und eigener Verantwortung
• und natürlich: alles, was in einem kleinen Team manchmal spontan entsteht und gemeinsam angepackt werden möchte

Anforderungsprofil

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, sich auf neue Situationen einzustellen und auch einmal kurzfristig umzudisponieren
• zugewandte, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an schriftlicher Dokumentation, am Strukturieren und Aufbereiten von Informationen
• gute Affinität zu Zahlen und einen sicheren Umgang mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben auch dann selbstständig weiterzuführen, wenn nicht jeder Arbeitsschritt vorgegeben ist
• Freude daran, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen
• Interesse an den Themen Gemeinschaft, Nachbarschaft und gesellschaftlicher Zusammenhalt