Mitarbeiter/in im Dezernat Z2 "Organisation" für die Außenstelle Gießen/Wetzlar (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie – Gießen

Kurzbeschreibung der Position

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet im Dezernat Z2 - Organisation (m/w/d)

Hauptaufgaben

  • Sie sind Ansprechpartner/in für die Beschäftigten an den Standorten Gießen und Wetzlar für alle Fragen zum Inneren Dienst und bei Liegenschaftsthemen. Sie bearbeiten hier auch grundsätzliche Fragestellungen.
  • Sie bearbeiten die Postein- und -ausgänge (in Papierform, auch Fax), sind für die Paketannahme, -verteilung und -versand zuständig und verwalten und beschaffen das Verbrauchsmaterial der Poststelle.
  • Sie organisieren u.a. den Austausch von Möbeln, Umzüge innerhalb der Liegenschaft, nehmen Störmeldungen entgegen und geben diese weiter. Sie koordinieren und planen anstehende Arbeiten, wie Reparaturen und Malerarbeiten mit der Liegenschaftsverwaltung, den Betroffenen und mit beauftragten Handwerkern.
  • Sie sind zuständig für den gesamten Beschaffungsprozess von Geschäftsbedarf und Büromöbeln.
  • Sie sind als einer der Vorortbetreuer/in der Anwendung HessenVoice zuständig für die Annahme und ggf. Weiterleitung von Störmeldungen. Sie legen Nutzerkonten an und unterstützen die Nutzer/innen bei Problemen.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten z.B. bei Digitalisierungsprojekten. Hier bereiten Sie Schriftstücke und Präsentationen vor, arbeiten mit an Konzeptentwürfen und übernehmen administrative Aufgaben (Fristenkontrolle, Steuerung Wiedervorlagen, Terminkoordinierung, u.ä.)
  • Sie betreuen gemeinsam mit einer anderen Dienststelle die Dienstfahrzeuge am Standort Gießen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

oder

oder

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann
  • eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
  • Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet, insbesondere in den Schwerpunktthemen
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)
  • Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der MS-Office Produkte
  • Führerschein der Klasse B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Sinnstiftende Arbeit – für eine lebenswerte Zukunft
  • Privat- und Arbeitsleben im Einklang
  • Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeit
  • Homeoffice und Teilzeit möglich
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
  • Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fortbildungen, sorgfältige Einarbeitung, Personalentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten; Aufgabenvielfalt innerhalb des Aufgabenbereichs
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Freie Fahrt in Hessen
  • Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen
  • Faire Vergütung nach der Entgelttabelle TV-H sowie jährliche Sonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie vermögenswirksame Leistungen