Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (m/w/d)

Siemens Stiftung – München

In einer Zeit tiefgreifender globaler Veränderungen engagieren wir uns als gemeinnützige Siemens Stiftung für nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung. Zusammen mit Menschen und Gemeinschaften eröffnen wir Handlungsmöglichkeiten, um soziale und ökologische Transformation aktiv zu gestalten. Unsere internationale Arbeit konzentriert sich auf drei zentrale Handlungsfelder: Grundversorgung, Digitalität und Klima. Herausforderungen in diesen Bereichen wollen wir gemeinsam angehen und als Chancen für Innovation und positiven Wandel nutzen. Mit unseren Projekten in Bildung, Sozialunternehmertum und Kultur fördern wir Zugang und Teilhabe, stärken zukunftsweisende Kompetenzen und ermöglichen gemeinsames Lernen. In interdisziplinärer Zusammenarbeit verbinden wir lokales Handeln mit globalen Perspektiven und unterstützen damit gezielt Resilienz, sozialen Zusammenhalt und regenerative Praktiken. Wir in der Geschäftsstelle/Vorstandsbüro verstehen uns als verlässliche Unterstützung für die gesamte Organisation. Unser Leitmotiv „Stützen – nützen – schützen“ prägt unser tägliches Handeln: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, unterstützen Kolleginnen im Arbeitsalltag und tragen dazu bei, dass Menschen, Informationen und Abläufe gut zusammenwirken. Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine offene, positive und hilfsbereite Persönlichkeit, die Freude daran hat, Kolleginnen, Gäste und externe Partnerinnen im Büroalltag zuverlässig zu unterstützen. Sie behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick, organisieren Abläufe und tragen mit Ihrem professionellen und freundlichen Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Gleichzeitig übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung und Pflege unseres Customer Relationship Management-Systems Salesforce und unterstützen Kolleginnen und die Kommunikationsabteilung dabei, dieses sicher und effizient zu nutzen. Die Position verbindet Office Management, Assistenzaufgaben für den Vorstand und die Betreuung von digitalen Anwendungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.