Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (m/w/d)

AWO – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Im JugenKulturZentrum PUMPE wird künstlerische Projektarbeit für Kinder und Jugendliche in den Bereichen Theater, Tanz und Performance umgesetzt. Gesucht wird eine Unterstützung für die internen Abläufe und Abrechnungen.

Hauptaufgaben

  • Vermietungs- und Veranstaltungsorganisation inklusive Führung von Raum- und Belegungsplänen
  • Vertragsgestaltung und Verwaltung
  • Zuwendungssachbearbeitung inklusive Rechnungsbearbeitung, Kassenführung, Wirtschaftsplanung, Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie laufendes Controlling
  • Rechnungsstellung für Vermietungen und Gästehaus
  • Ermittlung und Aufstellung der Betriebskostenabrechnung für Restaurantpächter und Gästehausmieter
  • Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive Pflege von Statistik und Qualitätsmanagement
  • Betreuung von Veranstaltungen und Gästegruppen
  • Veranstaltungsleitung am Abend/Wochenende nach Plan

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
  • Kenntnisse in der Abrechnung von Finanzmitteln und Zuwendungen
  • Fähigkeit klar verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Gute Kenntnisse mit MS-Office
  • Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen
  • Kooperations- und Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Bereitschaft für Arbeitseinsätze am Abend, am Wochenende und das Übernehmen von Rufbereitschaft

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: Lützowstraße 42, 10785 Berlin
  • Wöchentliche Arbeitszeit: 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit (z. Zt. 39 Stunden)
  • Befristung: Im ersten Schritt auf zwei Jahre, eine Entfristung wird angestrebt
  • Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
  • Tarifliche Sonderzahlungen sowie eine Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
  • Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
  • Engagierter Betriebsrat
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Offene, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kreativen Team