Mitarbeiter:in für Schwerpunkte „Frühe Bildung“ und „Qualifizierung von pädagogischem Personal an Schule” (m/w/d)

Mitarbeitendein für Schwerpunkte "Frühe Bildung" und "Qualifizierung von pädagogischem Personal an Schule" (m/w/d)

Für den Standort Schleswig-Holstein der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Mitarbeiterein in zwei Programmen mit den Schwerpunkten "Frühe Bildung" und "Qualifizierung von pädagogischem Personal an Schule" (m/w/d)

im Umfang von 25 bis 30 WochenstundenKennziffer #2026-1501

Ab dem Schuljahr 2026/27 gilt der Rechtsanspruch auf ganztägige Förderung für Kinder im Grundschulalter. Um den Ausbau verlässlich und mit hoher pädagogischer Qualität umzusetzen, hat das Land Schleswig-Holstein die "Fort- und Weiterbildungsinitiative Ganztag" auf den Weg gebracht. Diese unterstützt die DKJS konzeptionell und operativ. Wir arbeiten dafür mit zentralen Akteurren des Ganztags zusammen und entwickeln praxistaugliche Fortbildungsangebote sowie Strukturen für Planung, Qualitätssicherung und Transfer.

Gemeinsam mit der Auridis Stiftung und dem Land Schleswig-Holstein engagieren wir uns zudem im Rahmen der Landes-Initiative "Kita für alle". Ein zentrales Ziel der Initiative ist, Zugangshürden zu Kitas abzubauen, so dass mehr Kinder eine Kita besuchen – vor allem diejenigen, die das Angebot bisher nicht gut erreicht. Um das zu erreichen, bietet die DKJS unterschiedliche Unterstützungsformate an. Dabei arbeiten wir mit unterschiedlichen Akteurren der frühkindlichen Bildung zusammen.

Aufgaben

• Sie konzipieren und verantworten gemeinsam mit dem Team digitalen Veranstaltungen und Präsenz-Veranstaltungen und erstellen Materialen für die jeweiligen Zielgruppen von z. B. regionalen Werkstätten, Online-Fachimpulsen, Qualifizierungen oder Netzwerktreffen.
• Sie organisieren die unterschiedlichen Veranstaltungen, treten hierfür in Kontakt mit der Zielgruppe, verantworten das Teilnehmenden-Management nach DSGVO und sind die Ansprechperson vor Ort.
• Sie recherchieren zu aktuellen Themen (z. B. Zugangshürden zu Kitas, Kinderschutz an Schulen) und transferieren dieses Wissen in die gemeinsame Angebotsentwicklung von Programmen.
• Sie verantworten die Buchung externer Referenten und bereiten die Vergaben vor, erstellen Honorarverträge und bearbeiten Rechnungen nach formalen Vorgaben.
• Sie kategorisieren und pflegen Kontakte z. B. innerhalb einer Datenbank wie civiCRM.
• Sie tragen zur Wissenssicherung, (Veranstaltungs-)Dokumentation und Qualitätssicherung bezogen auf Ihre Programme bei.
• Sie verantworten das Vertragsmanagement, haben den Rechnungseingang im Blick und bereiten diese für die Finanzbuchhaltung vor, z. B. Reisekosten, Angebote, Vergaben, Belegprüfungen, Monitoring des Veranstaltungsbudgets usw.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss oder haben vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Konzeption, Organisation und ggf. Moderation von digitalen und analogen Veranstaltungsformaten, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten serviceorientiert und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken.
• Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
• Sie handeln systematisch und strukturiert und bewältigen zudem auch spontane Änderungen im Ablauf ohne Probleme.
• Sie verwenden routiniert die gängigen Office-Programme (inkl. Videokonferenzsystemen).
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1.