Mitarbeiter*in für Eventmanagement / Eventmanager*in (w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Sie sind für die Organisation, die Vorbereitung und den reibungslosen Ablauf unserer Tagungen, Workshops und Events verantwortlich.

Hauptaufgaben

• Sie entwickeln, organisieren und begleiten Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops, Diskussionsrunden oder Gesprächskreise mit Fachleuten sowie Multiplikatoren und einer fachlich interessierten Öffentlichkeit.
• Sie sind für die Organisation und Umsetzung von Institutsführungen für Fachpublikum, Multiplikatoren und den wissenschaftlichen Nachwuchs verantwortlich (deutsch/englisch).
• Sie helfen bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung unserer zielgruppenorientierten Kommunikation mit.
• Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit Grafikerinnen, Texterinnen und Programmierer*innen die Webseiten des Instituts weiter und sind für Tagungswebseiten verantwortlich.
• In enger Abstimmung mit Programmierer*innen sind Sie für die Anwendung, Qualitätssicherung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Veranstaltungs- und Teilnehmermanagementtools verantwortlich.
• Sie unterstützen die Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts, insbesondere LinkedIn.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben einen Abschluss im Bereich Eventorganisation, Museumspädagogik, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Eventorganisation und konnten in vergleichbarer Position bereits Erfahrungen sammeln oder sind engagierte/r Berufseinsteiger*in.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien sowie mit Planungstools zur Organisation von Konferenzen bzw. können sich schnell einarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einer modernen und international ausgerichteten Forschungseinrichtung.
• Eine Organisationskultur, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen und umzusetzen.
• Ein internationales Team von Kolleginnen und Kollegen.
• Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden befristet für 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
• Ein Tarifgehalt nach TV-L bis zu E10.
• Einen Eintritt zum 01.06.2026.