Mitarbeiter/in für den Empfang (mind. 30%)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Empfangsteams in Teilzeit im Diakonissenmutterhaus Aidlingen.

Hauptaufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Mitarbeit im Empfangsteam
• Allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung und Organisation des Postein- und ausgangs (Briefpost und E-Mails)
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Schwestern, Besuchern und Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung von Listen, Übersichten und Protokollen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kenntnisse im Bereich Verwaltung, auch Quer- oder Wiedereinstieg möglich
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Standardsoftware (MS365/Office, Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Freundliches und professionelles Auftreten, dabei Ruhe bewahren in hektischen Situationen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Identifikation mit den Werten und dem Auftrag des Diakonissenmutterhauses e.V.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeiten in einem motivierten und engagierten Team
• Glaubens- und Arbeitsgemeinschaft mit anderen Christen
• Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre Arbeitsumgebung mitzugestalten
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Fortbildungen abgestimmt auf Ihre Schwerpunkte und Interessen
• Bezahlung nach Tarif (AVR-Diakonie Deutschland)
• Betriebliche Altersversorgung