Mitarbeiter*in für das Tätigkeitsfeld Sekretariat und Vereinsorganisation

Tätigkeitsfeld

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.11.2026, suchen wir als zusätzliche Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle einen engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeiterin für das Tätigkeitsfeld Sekretariat und Vereinsorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Empfangsmanagement (Empfang von Gästinnen oder Besucherinnen, Empfang und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post)
• Terminorganisation der Geschäftsführung (Koordination sowie organisatorische Vorbereitung interner und externer Termine)
• Vereinsorganisation (Berichts- und Terminwesen, Korrespondenz Vorstand, Vereinsarchiv)
• Vertretungsleistungen in der Büroorganisation (Bestellwesen und Organisation externe Dienstleister*innen)

Was Sie für die Stärkung der Kinderrechte mitbringen

• Sie identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Kinderhilfswerkes und haben mindestens Grundlagenwissen zu Kinderrechten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Fach- oder Hochschulausbildung im kaufmännischen Bereich oder über vergleichbare Kenntnisse, die Sie durch relevante Berufserfahrung erworben haben.
• Sie besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und termingerecht umzusetzen.
• Darüber hinaus zeichnet Sie ein freundliches, verbindliches Auftreten im direkten Kontakt und in der schriftlichen Kommunikation aus.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen zählen zu Ihren Stärken.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Was wir Ihnen bieten

• eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich für die Stärkung der Kinderrechte in Deutschland einzusetzen
• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein engagiertes Team mit hoher Identifikation mit unserer Mission
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeiten für verbindliche Zusammenarbeit
• digitale Arbeitszeiterfassung mit geregeltem Ausgleich von Mehrstunden
• 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie drei zusätzliche Betriebsfeiertage
• nachvollziehbare Gehaltsstruktur und Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Haustarif
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket
• regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildingmaßnahmen)

Sonstiges

Aufgrund der Aufgaben im Empfangsmanagement ist für diese Stelle eine regelmäßige Präsenz in unserer Berliner Geschäftsstelle an grundsätzlich vier Arbeitstagen pro Woche erforderlich. Mobiles Arbeiten ist daher in der Regel an einem Arbeitstag pro Woche möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif mit einer Gehaltsbandbreite von rund 37.400 – 38.900 Euro (35 Std./Woche).