Mitarbeiter:in für das Studiensekretariat (m/w/d/x)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle ist im NAKO Studienzentrum am BIPS (Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH) angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarungen mit Studienteilnehmenden
• Verwaltung und Versand von Studienunterlagen sowie Ablage von Studiendokumenten
• Kontaktierung von Ärztinnen und Ärzten bzw. Arztpraxen
• Dokumentation mit Hilfe hauseigener Computerprogramme
• Bei Bedarf Durchführung einfacher Untersuchungen, Interviews und Funktionstests sowie Einwilligungs- und Aufklärungsgesprächen nach Anleitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Gerne eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Erfahrung in der telefonischen Kontaktierung und/ oder Beratung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word
• Freundliches, geduldiges Auftreten gegenüber Studienteilnehmenden

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung und ein offenes und kollegiales Team
• Vergütung nach EG 6 des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie transparente Staffelung der Gehaltserhöhungen durch Stufen nach dem TV-L
• Jahressonderzahlung, aktuell in Höhe von 88,14 % des Monatsbruttos
• 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Geförderte Firmenfitness (Hansefit)
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte